保有個人データに関する事項の周知

1. 個人情報取扱事業者の名称

ソーバル株式会社

2. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:
コンプライアンス担当 執行役員

3. 保有個人データの利用目的

お取引先の皆様に関する個人情報

当社はお取引先の皆様に関する下記の個人情報を以下の目的で利用します。


お取引先の皆様の氏名、会社名、電話番号、メールアドレス

(目的)
  • 事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

株主の皆様に関する個人情報

当社は株主の皆様に関する下記の個人情報を以下の目的で利用します。


株主の皆様の氏名、住所、所有株数

(目的)
  • 商法・会社法に基づく権利の行使・義務の履行等のため
  • 当社からの情報提供及び事務連絡等をおこなうため
  • 株主のデータを作成する等、株主管理等のため

採用に関する個人情報(インターンシップを含みます)

当社は採用に関する下記の個人情報を以下の目的で利用します。


(1)応募された皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名

(目的)
  • 採用に関する連絡、情報の提供等のため
  • インターシップに関する連絡等のため

(2)応募された皆様の履歴書、経歴書、適正試験結果

(目的)
  • 採用選考の判断材料等のため
  • 採用選考に関する連絡等のため

展示会・セミナーで取得した個人情報

当社は展示会・セミナーで取得した下記個人情報を以下の目的で利用します。


(1)セミナー受講をされた皆様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス

(目的)
  • 当該お問合せ内容の確認、回答等のため
  • 参加者の確認等のため
  • 情報提供、情報支援等のため

当社従業員の個人情報

当社は社員より取得した下記個人情報を以下の目的で利用します。


(1)氏名、住所、人事考課情報

(目的)
  • 社員の人事(人事異動、通勤費、昇給・昇格の評価、出向、従業員教育、確定拠出年金)等のため

(2)氏名、住所、個人番号、家族情報、資格情報、銀行口座情報

(目的)
  • 労務、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整、離職票)等のため

(3)氏名、住所、個人番号、生年月日、性別、電話番号、賃金情報

(目的)
  • 福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入)等のため

(4)氏名、生年月日、年齢、性別、健康診断結果、障害者手帳

(目的)
  • 健康管理(定期健康診断実施結果保管・管理、長期欠勤者への対応、障害者雇用への対応)等のため

(5)氏名、事業所内行動記録、防犯カメラ映像

(目的)
  • 安全管理(入退出記録による防犯)等のため

(6)氏名、年齢、性別、業務経歴

(目的)
  • 営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)等のため

(7)氏名、自宅電話番号、個人携帯番号、個人メールアドレス、家族情報

(目的)
  • 勤怠管理(業務連絡用、緊急連絡用)等のため
  • 緊急連絡先(長期休暇連絡用、災害時連絡用)等のため

(8)氏名、メールアドレス

(目的)
  • 社員研修(社内外を含む)等のため

(9)氏名、顔写真

(目的)
  • 名刺、社内サイトへの記載等のため

4. 保有個人データに関するお問合せ・苦情窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情については、下記までお申出ください。

1)当社お問合せ窓口

担当部署
ソーバル株式会社 個人情報保護事務局
TEL:
03-6409-6131(代表) [受付時間:平日 9:00~16:30/土日祝休み]

お問合せは下記のフォームをご利用ください。

2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
0120-700-779

5. 「開示等の求め」に応じる手続き

個人情報の開示についてをご確認ください。