個人情報の開示について

開示等の求めに応じる手続に関して

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供停止の求め」(以下、「開示等の求め」と言います)について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。

1)開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

また、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(1)開示等の求めの申し出先

住所
〒141-0001 東京都品川区北品川5-9-11 大崎MTビル 7階
担当部署
ソーバル株式会社 コンプライアンス委員会・個人情報保護事務局
個人情報保護責任者
総務部 専務取締役(TEL:03-6409-6136)

2)開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

(1)本人による場合

開示等の求めを行う場合は、書類下記[1]、[2]を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

[1] 当社所定の申請書 ※所定の事項を全てご記入いただいたもの
※申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
[2] 本人確認のための書類 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通が必要です。
  • 『パスポート』のコピー
  • 健康保険の『被保険者証』のコピー
  • 『年金手帳』のコピー
※いずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

(2)代理人による場合

開示等の求めを行う場合は、書類下記[1]、[2]、[3]、[4]を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

[1] 当社所定の申請書 ※所定の事項を全てご記入いただいたもの
※申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
[2] 本人確認のための書類
  • 『パスポート』のコピー
  • 健康保険の『被保険者証』のコピー
  • 『年金手帳』のコピー
※いずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
[3] 代理人確認のための書類 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている下記書類のいずれか1通が必要です。
  • 『パスポート』のコピー
  • 健康保険の『被保険者証』のコピー
  • 『年金手帳』のコピー
※いずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
[4] 委任状 ※本人の署名捺印のあるもの

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

3) 手数料及びお支払方法(「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ)

各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。

(1)手数料

  • 1つの申請につき、525円(税込み)

(2)支払い方法

開示申請をいただいた後、料金の支払い方法(銀行口座等)をお伝えいたします。

4)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示申請等により頂いた個人情報は、その申請に必要な範囲で使用いたします。

提出頂いた個人情報は個人情報保護事務局が保管し、開示申請などの回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

5)開示等についての責任者および担当部署

当社の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

個人情報保護責任者
総務部 専務取締役(TEL:03-6409-6136)

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